Очень часто Вы не можете что то удалить из справочника. Где то на этот объект есть ссылка. Такая ситуация возникает когда случайно было занесено в справочник два элемента, а выяснилось это потом. Вот теперь и нужно найти ссылки на этот элемент что бы исправить. Нам нужно меню разное. А там как раз этот поиск.

Появиться диалоговое окно поиска.

Здесь нужно выбрать справочник, потом его элемент потом нажать кнопку найти. Вот и выпадет список в каких документа и где фигурирует этот элемент.